「체육복지 · 평생체육」

회원종목단체 총회 구성절차 및 방법

2019. 9.

회원종목단체 총회 구성절차 및 방법

1		관련 근거

/ 5

회원종목단체 규정 제7조(총회의 구성 및 기능) 제1항

제7조(총회의 구성 및 기능) ① 종목단체의 총회는 다음 각 호의 대의원으로 구성한다.

1. 제5조 제2항에 따른 종목단체 산하 동호인클럽의 회장

제5조(조직) ① 종목단체는 경상남도종목단체(이하“도종목단체”라 한다.)의 총회 의결을 거쳐 회원으로 가입할 수 있다.

② 종목단체는 제1항에 따른 절차를 거친 후 체육회의 회원으로 가입을 하여야 한다.

2		회원종목단체 (총회) 조직도

	김해시ㅇㅇ협회
		총 회
			이사회
				산하 동호인클럽

3		이사회·총회 비교

구 분	이사회	총 회
구 성	회장, 부회장, 이사	대의원(산하 동호인클럽 회장)
기 능	▪ 사업계획 및 예산에 관한 사항 ▪ 규정의 제정 및 개정 ▪ 기본재산의 편입 및 처분에 관한 사항 ▪ 각종 위원회의 설치 및 운영에 관한 사항 ▪ 총회에서 위임받은 사항 ▪ 총회 안건상정에 관한 사항 ▪ 기타 중요사항	▪ 단체의 해산 및 규약 변경에 관한 사항 ▪ 읍·면·동 종목단체 및 산하단체의 설치, 회원가입 및 제명 ▪ 단체 임원의 선출 및 이사의 증원, 임원의 해임에 관한 사항 ▪ 사업결과 및 결산에 관한 사항 ▪ 기타 중요사항

4		총회 구성 등

관련 규정 : 회원종목단체 규정 제7조 제4항

④ 제1항에 따른 대의원 수가 9명 미만으로 총회 구성에 곤란한 사유가 있을 때에는 체육회의 승인을 받아 대한체육회 등록시스템에 등록된 등록 팀과 체육동호인 조직(스포츠클럽을 포함한다.)을 포함한 총회를 구성 할 수 있다.

총회 구성 : 회원종목단체【산하 동호인클럽 회장 9명 이상】대의원으로 구성

총회 미구성 단체현황 : 정회원 단체 54개 중 34개 단체 (9개 미만)

5		총회 구성절차 및 방법

총회 구성절차 및 방법(요약)

산하 동호인클럽이 있는 종목		산하 동호인클럽이 없는 종목
총회 대체 이사회 구성 - 대한체육회 등록시스템에 등록된 등록팀과 동호인클럽 단체장으로 총회 대체 이사회 구성 - 체육회 승인요청		1. 동호인클럽 구성을 위한 회원확보 - 종목별 클럽 구성에 필요한 회원확보, 명부작성 등 - 해당 클럽명부 작성 등
⇓		⇓
체육회 승인		2. 동호인클럽 창립이사회 개최
⇓		⇓
3. 총회 대체 이사회 개최 - 개최 결과 자료 제출(체육회)		3. 동호인클럽 가입 승인요청
		⇓
		4. 총회 대체 이사회 구성 - 동호인클럽 + 등록팀 단체장으로 총회 대체 이사회 구성 - 체육회 승인요청
		⇓
		5. 총회 대체 이사회 개최 - 개최 결과 자료 제출(체육회)

산하 동호인클럽이 있는 경우

○ 관련 규정 : 회원종목단체 규정 제7조 제4항, 제5항

④ 제1항에 따른 대의원 수가 9명 미만으로 총회 구성에 곤란한 사유가 있을 때에는 체육회의 승인을 받아 대한체육회 등록시스템에 등록된 등록 팀과 체육동호인 조직(스포츠클럽을 포함한다.)을 포함한 총회를 구성 할 수 있다.

⑤ 종목단체는 제4항에 따른 대의원 수가 9명 미만으로 총회 구성에 곤란한 사유가 있을때에는 체육회의 승인을 받아 제4항에 따른 대의원을 포함하여 이사회가 총회의 기능을 대체할 수 있다.

○ 총회 대체 이사회 구성 (구성 전 체육회 승인 필요)

【대한체육회 등록시스템에 등록된“등록팀”과“체육동호인 조직”이 있는 경우】

1. 등록팀, 체육동호인 조직(동호인클럽)의 단체장(정원 임의조정 가능)

* 단체별로 산하 동호인클럽이 있는 수에 맞추어 임의조정

2. 회원종목단체 임원(회장, 부회장, 이사)

3. 위의 1~2번 사항을 포함하여 총회 대체 이사회 구성

【대한체육회 등록시스템에 등록된“체육동호인 조직”만 있는 경우】

1. 체육동호인 조직(동호인클럽)의 단체장(정원 임의조정 가능)

* 단체별로 산하 동호인클럽이 있는 수에 맞추어 임의조정

2. 회원종목단체 임원(회장, 부회장, 이사)

3. 위의 1~2번 사항을 포함하여 총회 대체 이사회 구성

산하 동호인클럽이 없는 경우

○ 동호인클럽 구성을 위한 회원확보가 우선 필요

- 동호인클럽 구성시 필요한 회원 수의 기준이 종목에 따라 상이함으로,

종목별 실정에 맞게 회원확보

- 동호인클럽 구성 회의시, 근거 자료로서 제시 가능한 서류 구비 철저

* 회의자료 내 첨부되어 있는 각종 표준(안) 및 양식 등 적극 활용

○ 동호인클럽 창립이사회 개최 : 세부내용 [별첨 1 ~ 3] 참고

* 회의 진행시, 사진 촬영 등의 근거 자료 필수 구비

○ 동호인클럽을 포함한 총회 대체 이사회 구성

- 대한체육회 등록시스템에 등록된“등록팀”과“체육동호인 조직”

회장을 포함하여, 체육회의 사전 승인 후 회의 개최

구성방법

총회 대체 이사회 구성 = 동호인클럽(회장) + 등록팀(학교장) + 종목단체 임원

○ [등록 팀] : 해당 종목 교기지정 학교장

○ [체육동호인 조직] : 동호인클럽 회장

○ [등록 팀]이 없는 경우, 동호인클럽 회장의 수를 상향하여 구성 가능

* 종목별 실정에 맞게 구성

○ 회의 소집, 기능, 의결정족수 등은 총회를 기준으로 함.

상황별 적용 예시

“산하 동호인클럽”이 있는 종목 (9개 미만)

❖ “등록팀”과 “체육동호인” 조직이 있는 경우

① [산하 동호인클럽] : 회장 1명

② [등록 팀] : 학교장 1명(교기지정 학교)

③ [종목단체 임원] : 회장, 부회장, 이사

❖ “체육동호인” 조직만이 있는 경우

① [산하 동호인클럽] : 회장 1명

② [종목단체 임원] : 회장, 부회장, 이사

【체육회 사전 승인 후 총회 대체 이사회 개최】

“산하 동호인클럽”이 없는 종목

❖ “등록팀”과 “체육동호인” 조직이 있는 경우

① 산하 동호인클럽 구성 후 해당 클럽 회장 1명 포함(최소)

② [등록 팀] : 학교장 1명(교기지정 학교)

③ [종목단체 임원] : 회장, 부회장, 이사

❖ “체육동호인” 조직만이 있는 경우

① 산하 동호인클럽 구성 후 해당 클럽 회장 1명 포함(최소)

② [종목단체 임원] : 회장, 부회장, 이사

【체육회 사전 승인 후 총회 대체 이사회 개최】

6		대한체육회 등록시스템이란?

관련 규정 : 대한체육회 경기인 등록 규정 제6조

제6조(등록시스템) ① 대한체육회는 경기인 등록을 위한 시스템(이하 ‘등록시스

템’이라 한다)을 구축·운영한다.

제2조(정의) 이 규정에서 사용하는 용어의 정의는 다음과 같다.

3. “선수”는 전문선수 또는 동호인선수로 등록한 사람을 말한다.

6. “경기인”은 선수, 지도자, 심판을 말한다.

대한체육회 등록시스템이란?

○ 대한민국 선수, 동호인 선수임을 증명할 수 있도록 온라인상에서

대한체육회가 관리 및 운영하고 있는 시스템

○ 가입방법 : 대한체육회(메인화면) → 해당 배너 클릭 → 등록

배너 클릭

○ 회원종목단체 산하 동호인은 대한체육회 등록시스템인‘동호인 선수

등록시스템’에 가입하여야 함.

○ 총회대체 이사회 구성시, 체육동호인 조직(동호인클럽) 회장은 해당

사이트에 가입 후‘인터넷 증명서 발급’을 받아 서류 첨부

7		별첨 서류

[별첨 1] 동호인클럽 승인요청 공문 1부

[별첨 2] 동호인클럽 창립이사회 회의록 표준(안) 1부

[별첨 3] 동호인클럽 창립이사회 참석자 날인명부 1부

[별첨 4] 동호인클럽 가입승인 공문 1부

[별첨 5] 총회 대체 이사회 구성 승인요청 공문 1부

[별첨 6] 총회 대체 이사회 구성 대상자 확인서(학교장) 1부

[별첨 7] 개인정보 수집·활용 동의서 1부

[별첨 1] 동호인클럽 승인요청 공문

	체육복지 · 평생체육
	ㅇ ㅇ (클럽명) 클 럽
수 신 자 김해시ㅇㅇ협회장
참 조
제 목 ㅇㅇㅇ(클럽명)클럽 가입승인 요청 건

ㅇㅇ(클럽명)클럽에서는 김해시ㅇㅇ협회 산하 동호인클럽으로 가입하고자 붙임과 같이 서류를 구비하여 가입을 요청하오니, 승인하여 주시기 바랍니다.

붙 임  가. ㅇㅇㅇ(클럽명) 클럽 창립이사회 회의록 1부

나. ㅇㅇㅇ(클럽명) 클럽 창립이사회 참석자 날인명부 1부

다. ㅇㅇㅇ(클럽명) 클럽 회원명부 1부.  끝.

직인 찍으세요.

ㅇㅇ(클럽명)클럽회장[직인]

	총무이사	홍길동			사무국장		김길동		전무이사		박길동		부회장	정길동			회 장			이길동
	시 행 ㅇㅇ클럽명 2019 – 000(공문번호 기입) ( 2019. 00. 00. ) 접수
	우(우편번호기입) 경남 김해시 (나머지 주소명 기입)
	전 화 (전화번호 기입) 전 송 (팩스번호 기입) / (메일주소 기입) / 공개

[별첨 2] 동호인클럽 창립이사회 회의록 표준(안)

OOO(클럽명) 클럽

창립이사회 결과보고

□ 회의개요

○ 회 의 명 : OO(클럽명) 클럽 창립이사회

○ 일    시 : 2019.   .    .  00:00

○ 장    소 : 회의 장소명 기입

○ 참석현황 : 재적이사 00명 / 출석이사 00명

□ 안건 심의결과

심 의 안 건	처 리 결 과
① (ㅇㅇ클럽명) 클럽 회칙 제정(안)	원안의결 / 수정의결 / 부결
② (ㅇㅇ클럽명) 클럽 명칭 확정(안)	원안의결 / 수정의결 / 부결
③ (ㅇㅇ클럽명) 클럽 회장 추대(안)	원안의결 / 수정의결 / 부결
④ (ㅇㅇ클럽명) 클럽 임원 구성(안)	원안의결 / 수정의결 / 부결
⑤ 김해시ㅇㅇ협회 가입 신청안	원안의결 / 수정의결 / 부결

□ 이사 참석자 명단

NO	직 위	성 명	NO	직 위	성 명
1	회 장	홍길동	9
2	부회장	김길동	10
3	이 사	박길동	11
4	이 사	유길동	12
5	이 사	이길동	13
6	이 사	윤길동	14
7			15
8			16	감사	백길동

□ 붙임자료

1. 회의록

2. 참석자 날인명부

OOO(클럽명) 클럽

창립이사회 회의록

1. 회의개요

○ 회의일시 : 2019.   .   .( ) 00:00

○ 회의장소 : 장소명 기입

○ 성원보고 : 재적이사 00명 중 출석이사 00명 참석

2. 개     회

○ 원활한 회의 진행을 위하여 참석한 출석이사 중 부회장 중 가장 연장자인 홍길동이 임시의장이 되어 회의를 진행하는 것에 대하여 출석이사 전원 찬성으로 홍길동이 임시의장으로 회의를 주재하기로 함.

○ 의    장 : 성원이 되었으므로 ㅇㅇ(클럽명) 클럽 창립이사회를 개최토록 하겠습니다.

- 의사봉 3타 및 의장 인사말씀 -

3. 심의사항

[심의안건 제1호] ㅇㅇ(클럽명) 클럽 회칙 제정(안)

의장은 ㅇㅇ(클럽명) 클럽 회칙 제정(안)에 대한 안건을 상정하였고, 간사는 ㅇㅇ(클럽명) 클럽 회칙의 필요성을 충분히 설명한 후 의장이 출석이사들의 의견을 구한 바, 전원 이의 없이 안건을 가결하다.

[심의안건 제2호] ㅇㅇ(클럽명) 클럽명칭 확정(안)

의장은 ㅇㅇ(클럽명) 클럽명칭 확정(안)을 상정하였고, 간사는 ㅇㅇ(클럽명) 클럽명칭 확정에 대해 의장이 출석이사들의 의견을 구한 바, 전원 이의 없이 안건을 가결하다.

[심의안건 제3호] ㅇㅇ(클럽명) 클럽 회장 추대(안)

의장은 ㅇㅇ(클럽명) 클럽 회장 추대(안)을 상정하였고, 간사는 ㅇㅇ(클럽명) 클럽 회장 추대(안)의 필요성을 충분히 설명한 후 홍길동 회원(또는 임시의장)을 ㅇㅇ(클럽명) 클럽 회장으로 추대하는 것에 대하여 출석이사들의 의견을 구한 바, 전원 이의 없이 안건을 가결하다.

[심의안건 제4호] ㅇㅇ(클럽명) 클럽 임원 구성(안)

의장은 ㅇㅇ(클럽명) 클럽 임원 구성(안)에 대한 안건을 상정하였고, 간사는 임원의 선임에 대하여 추대받은 회장에게 임원 선임을 위임하는 것으로 제안사항을 설명하였고, 의장이 출석이사들의 의견을 구한 바, 전원 이의 없이 안건을 가결하다.

[심의안건 제5호] ㅇㅇ(클럽명) 클럽 김해시ㅇㅇ협회 가입 신청(안)

의장은 ㅇㅇ(클럽명) 클럽의 김해시ㅇㅇ협회 가입 신청(안)에 대한 안건을 상정하였고, 간사는 가입의 필요성을 충분히 설명한 후 의장이 출석 이사들의 의견을 구한 바, 전원 이의 없이 안건을 가결하다.

이상으로서 창립이사회의 부의 안건을 전부 심의 종료하였으므로 의장은 폐회를 선언함.(회의 종료시각 ◯◯시 ◯◯분). 또한, 위 결의를 명확히 하기 위하여 회의록을 작성하고 의장이 기명날인 함.

2019.   ◯.   ◯.

◯◯◯(클럽명) 클럽           의장    ◯ ◯ ◯  (인)

[별첨 3] 동호인클럽 창립이사회 참석자 날인명부

OOO(클럽명) 클럽

창립이사회 참석자 날인명부

20  년   월  일

NO	직 위	성 명	서 명	비 고
1	회 장
2	부회장
3	부회장
4	이 사
5	이 사
6
7
8
9
10
11
	행정감사
	회계감사

[별첨 4] 동호인클럽 가입승인 공문

	체육복지 · 평생체육
	김 해 시 ㅇ ㅇ 협 회
수 신 자 ㅇㅇㅇ(클럽명) 클럽 회장
참 조
제 목 ㅇㅇㅇ(클럽명) 클럽 가입승인 건

1. 관련 근거 : ㅇㅇㅇ(클럽명) 클럽 가입승인 요청 건(제00호)(2019.00.00)

2. 본회에서는 위의 관련근거에 의거하여, ㅇㅇ(클럽명)클럽에서 승인 요청한 ㅇㅇ(클럽명)클럽의 가입을 승인하오니 업무에 참고하시기 바랍니다.

가. 승인사항

소속명	직 위	성 명	생년월일	비 고
클럽명 클럽	회 장	홍길동	1900.00.00

나. 임원 승인사항 : 총 00명(회장 0, 부회장 00, 이사 00, 감사 00)

다. 임원의 임기 : 김해시ㅇㅇ협회에서 정한 임기 기재

라. 행정사항

- 귀 클럽의 회장 변경, 임원의 추가 선임, 사임과 관련한 사항이 발생할 경우 해당

임원의 사임서를 첨부하여 본회로 제출하여 주시기 바라며,

- 귀 클럽의 임원들이 김해시ㅇㅇ협회의 규약 준수를 위하여, 적극 협조하여 주시기

바랍니다.

마. 문의사항 : 김해시ㅇㅇ협회 전무이사 또는 사무국장(010-0000-0000)

붙임  ㅇㅇ(클럽명) 클럽 임원 승인사항 1부.  끝.

직인 찍으세요

김해시ㅇㅇ협회장[직인]

	총무이사	홍길동			사무국장		김길동		전무이사		박길동		부회장	정길동			회 장			이길동
	시 행 ㅇㅇ클럽명 2019 – 000(공문번호 기입) ( 2019. 00. 00. ) 접수
	우(우편번호기입) 경남 김해시 (나머지 주소명 기입)
	전 화 (전화번호 기입) 전 송 (팩스번호 기입) / (메일주소 기입) / 공개

<작성 예시>

ㅇㅇ(클럽명) 클럽 임원 승인사항

가. 임원 승인 현황

구 분	계	회 장	부회장	이 사	감 사	비 고
계	10	1	1	6	2

나. 임원 승인 세부현황

소속명	직 위	성 명	생년월일	연락처	비 고
클럽명 클럽	회 장	홍길동	1900.00.00	010-0000-0000
클럽명 클럽	부회장	박길동	1900.00.00	010-0000-0000
클럽명 클럽	이 사	서길동	1900.00.00	010-0000-0000
클럽명 클럽	이 사	한길동	1900.00.00	010-0000-0000
클럽명 클럽	이 사	유길동	1900.00.00	010-0000-0000
클럽명 클럽	이 사	이길동	1900.00.00	010-0000-0000
클럽명 클럽	감 사		1900.00.00	010-0000-0000
클럽명 클럽			1900.00.00	010-0000-0000

[별첨 5] 총회 대체 이사회 구성 승인요청 공문

	체육복지 · 평생체육
	김 해 시 ㅇ ㅇ 협 회
수 신 자 김해시체육회장
참 조 사무국장
제 목 총회 대체 이사회 개최 승인요청 건

1. 관련 근거 : 김해시체육회 회원종목단체 제7조 제4항, 제5항

2. 본회에서는 위의 관련근거에 의거하여, 아래 대상자들을 포함하여 총회 대체 이사회를 개최하고자 하오니 승인하여 주시기 바랍니다.

가. 총회 대체 이사회 구성현황

구 분	계	소 속 명	직 위	성 명	비 고
계	2
등록팀	1	김해ㅇㅇ학교	교 장	홍길동
체육동호인조직	1	김해시ㅇㅇ협회 ㅇㅇ(클럽명) 클럽	회 장	박길동

※ 상기 대상자 이외에 본회 임원(회장, 부회장, 이사)을 포함하여 회의 구성

붙임 가. 김해ㅇㅇ학교 학교장 확인서 1부.

나. 동호인클럽 증명서(동호인선수등록시스템에서 출력한 증명서) 1부.  끝.

김해시ㅇㅇ협회장[직인]

	총무이사	홍길동			사무국장		김길동		전무이사		박길동		부회장	정길동			회 장			이길동
	시 행 ㅇㅇ클럽명 2019 – 000(공문번호 기입) ( 2019. 00. 00. ) 접수
	우(우편번호기입) 경남 김해시 (나머지 주소명 기입)
	전 화 (전화번호 기입) 전 송 (팩스번호 기입) / (메일주소 기입) / 공개

[별첨 6] 총회 대체 이사회 구성 대상자 확인서(학교장)

<학교장 확인서 제출이 어려운 경우 대체작성>

확   인   서

소속명 : 김해ㅇㅇ학교

직  위 : 교장

성  명 : 홍길동

상기 본인은 김해시체육회 회원종목단체 규정 제7조 제4항, 제5항에 의거하여, 김해시ㅇㅇ협회의 총회 구성을 위한 대의원 으로서 직무를 성실히 수행하고, 관련 규정을 준수할 것을 아래와 같이 확인합니다.

2019.  00.  00.

김해ㅇㅇ학교 교장 홍길동 (인)

김해시ㅇㅇ협회장  귀하

[별첨 7] 개인정보 수집·활용 동의서

【 개인정보 수집·활용 동의서 】

∎ 관리단체 : 김해시ㅇㅇ협회

∎ 관련법규 : 개인정보 보호법 제15조, 제22조, 제24조

∎ 기본 개인정보 수집·활용   [필수]

수집·이용하려는 개인정보의 항목	개인정보의 수집·이용의 목적	개인정보 이용기간 및 보유기간
이름, 이메일, 연락처, 자택 주소 등 단체의 가입에 관한 정보	본인 식별절차, 서비스 정보의 제공, 자격 확인 등	단체 가입용, 0년 보관

【 개인정보 수집·활용 동의서(고유식별정보 처리 동의) 】

∎ 기본 개인정보 수집·활용(고유식별정보 처리)   [필수]

수집·이용하려는 개인정보의 항목	개인정보의 수집·이용의 목적	개인정보 이용기간 및 보유기간
이름, 이메일, 연락처, 자택 주소 등 단체의 가입에 관한 정보	본인 식별절차, 서비스 정보의 제공, 자격 확인 등	단체 가입용, 0년 보관

※ 개인정보 제공 동의 거부 권리 및 동의 거부에 따른 불이익 내용 또는 제한사항

- 귀하는 개인정보제공 동의를 거부할 권리가 있으며, 동의 거부에 따른 불이익은 없음, 다만 위 제공사항은 증빙서류 발급신청에 반드시 필요한 사항으로 거부하실 경우 증빙서류 발급신청이 불가능함을 알려드립니다.

개인정보 수집·활용에 전체 동의하십니까?        □ 동의함       □동의하지 않음

※ 개인정보 제공자가 동의한 내용 외의 다른 목적으로 활용하지 않으며, 제공된 개인정보의 이용을 거부하고자 할때에는 개인정보 관리 책임자를 통해 열람, 정정, 삭제를 요구할 수 있음.

「개인정보보호법」등 관련 법규에 의거하여, 상기 본인은 위와 같이 개인정보 수집 및 활용에 동의함.

2019년      월       일

성    명 : 홍 길 동    (인)

김해시ㅇㅇ협회장  귀 하